EXHIBITORS WANTED

​出展者募集要項

ユルフワフェスタは日本中の女性達の笑顔を輝かせる活動を行なっています

ユルフワフェスタは、「子育て中のママ達を笑顔にしたい」という共通の想いで活動する女性達が集い、大きな会場をシェアして、セッション・ワークショップを同時開催するコラボイベントです。出展者全員が各ブースの「主催者」です。​

オリジナルのセッション、ワークショップなど、自分の好きなことや特技を活かして、誰かを笑顔にすることが自分の喜び!と感じているセラピストさん、アーティストさんを随時募集しています!

会場いっぱいに笑顔の花を咲かせ、愛が溢れるイベントを一緒に作りましょう!

出展にご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。

〈過去の出展例〉

ハンドトリートメント、リフレクソロジー、ヘッドマッサージ、耳つぼマッサージ、小顔セラピー、姿勢矯正セラピー、鍼灸、メイクレッスン、気功整体、足ふみ整体、ストーンセラピー、クラニオセイクラルセラピー、カラーセラピー、オーラソーマ、カラー診断、タロット、カードリーディング、手相占い、占星術、数秘、アートセラピー、カウンセリング、ポーセラーツ、タティングレース、キャンドル作り、アロマワックスサシェ作り、バスボム作り、ハーバリウム、スクラップブッキング、歯固め作り、切り絵、ボディーアート、ハンドメイドアクセサリー作りetc.

※物販のみのご出展は受け付けておりません。ワークショップの傍での販売は可能です。

開催概要

開催日:2019年12月12日(木) 満月​

時 間:10:30〜13:30​

会 場:KURASSO Café  世田谷区奥沢2-18-1 2F

自由が丘駅から徒歩約10分/奥沢駅から徒歩約5分/緑が丘駅から徒歩約5分

​募集数:10ブース​​

​​受付締切:受付終了致しました​

会場見学会:11月14日(木) 10:00〜10:30頃

※会場見学会ご欠席の方は、11月18日(月)10:30にKURASSO Cafe前にお越しいただければチラシのお渡しが可能です。(※会場の見学は行いません。)

応募条件:A、Bのいずれか可能な方。

A:ユルフワフェスタのチラシを置いてくださる店舗をご紹介いただける方。

B:ブログ、SNS等で3回以上イベントのPR記事を投稿していただける方。

(ユルフワフェスタのHPのURL、ハッシュタグ#ユルフワフェスタを入れていただくようお願いいたします。)

出展料

​※画像は通常のカフェ営業時のセッティングです。イベント使用時は家具の配置が変わりますのであらかじめご了承ください。

 

テーブル1台+椅子2脚: 受付終了

(テーブルの大きさ:80×80cm)

​※イベント使用時は、家具の配置が変わります。

​※画像のようにテーブルを2台使用する場合は、2ブースお申し込みください。

テーブル1台+椅子2脚(木製): 受付終了

(テーブルの大きさ:80×80cm)

​※イベント使用時は、家具の配置が変わります。

​※画像のようにテーブルを2台使用する場合は、2ブースお申し込みください。

カウンターテーブル(半分)+カウンターチェア1脚+丸椅子1脚: 受付終了

(テーブルの大きさ:80×38cm)

ハンドトリートメント・ボディーワーク等におすすめ。

​※イベント使用時は、家具の配置が変わります。

​④

テーブル1台+ソファー大1脚+ソファー小2脚: 受付終了

(テーブルの大きさ:120×58cm)

ワークショップ、複数でのセッションにおすすめ。

​※イベント使用時は、家具の配置が変わります。

ラウンドテーブル1台+丸椅子2脚: 受付終了

(テーブルの大きさ:70×70cm)

タロット、カードリーディングなどにおすすめ。

​※イベント使用時は、家具の配置が変わります。

出展申し込みから開催までの流れ

① 出展申込み​

ユルフワフェスタの活動にご賛同いただける方は、エントリーフォームに必要事項をご記入の上お申し込みください。

イベントの雰囲気に合っているか、他の出展者様と出展内容がかぶらないかなど選考の上ご連絡いたします。

​※出展のお申し込みに関する注意事項はこちら。

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② 選考結果のご連絡

​出展の選考結果をメールでご連絡します。

※出展確定通知後に出展をキャンセルされた場合、キャンセル料が発生いたします。(出展料の100%)

③ 出展料のお支払い

出展確定後、7日以内に出展料のお振込みをお願いします。(※ゆうちょ銀行)

※顔合わせ&会場見学会欠席の方は、チラシを郵送しますので、出展料+送料360円のお振込をお願いいたします。

​※出展料お支払い後のご返金はいたしかねます。予めご了承ください。

​ゆうちょ銀行 記号 10160   番号 73922311   名前 ユルフワフェスタ

※他金融機関からお振込の場合

店名 〇一八 店番 018  普通    7392231

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④ 出展内容の編集・画像の添付

出展確定後7日以内に、ホームページに掲載する画像のご提出をお願いいたします。(※3枚まで)

※お申し込み時にいただいた出展内容の追記・修正がございましたらご連絡ください。

※ご入金確認後、HPに掲載いたします。

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⑤ 会場見学会に参加

チラシのお渡し・会場の下見を行います。

​(※欠席の方はチラシを郵送しますので、送料のご負担をお願いします。)

⑥ チラシを店舗に配布

協力店舗にチラシの設置をお願いいたします。

⑦ ホームページ・ブログ・SNS等での告知​

イベント開催までの期間は、ご自身のホームページ・ブログ・SNS等で積極的にイベントの告知・宣伝をお願いいたします。ユルフワフェスタのホームページのリンク、SNS投稿の際はハッシュタグを入れてください。

※ユルフワフェスタのロゴ画像はご自由にお使いください。​

​ホームページURL:https://www.yurufuwafesta.com

ハッシュタグ:#ユルフワフェスタ

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⑧ ​イベント当日

​  9:45 搬入開始

10:30 OPEN

13:30 CLOSE 後片付け・清掃

14:10 完全撤収

※会場装飾・ブースのセッティング・後片付け・清掃のご協力をお願いします。

出展に関する注意事項

● 出展のお申込みについて

・セミナー、イベント、商品の販売などを目的とした営業及び勧誘行為は固くお断りいたします。

・ネットワークビジネスに関わる個人、団体の方はご出展をお断りいたします。

・ユルフワフェスタの趣旨や雰囲気に沿わない内容であったり、ジャンルが偏ってしまった場合など、お申し込みをお断りさせていただくことがございます。

​・楽器など大きな音の出るもののご使用はご遠慮ください。(タイマーの使用は可。)

​・物販のみのご出展はお断りしています。ワークショップの傍らでの作品販売は可能ですが、隣接するブースのご迷惑にならないようスペース内での販売をお願いいたします。(テーブル等の持ち込みはご遠慮ください。)

・出展お申し込み後のキャンセルはご遠慮ください。

● 事前予約について

・事前予約を受け付ける際は、予約受付用メールアドレス、メールフォーム等をご用意ください。出展者紹介ページに掲載いたします。

● 電源の使用について

・電源を使用される方は事前にご連絡ください。

延長コードと養生テープのご準備をお願いいたします。お客様がコードに足が引っかけて怪我をしないよう、必ず養生テープで床に固定してください。

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● 出展料のお支払いについて

・出展料のお支払いは、銀行振込のみとさせていただきます。(※ゆうちょ銀行)

・振込手数料は各自ご負担をお願いいたします。

・出展確定後1週間以内にお支払いがない場合は、自動キャンセルとなり、キャンセル料をいただきます。(出展料の50%)

・お支払い後のご返金はいたしかねます。

・領収書の発行はいたしません。 銀行振込の際の振込明細書・払込通知書等をもって、領収書に代えさせていただきます。

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● 会場設営・後片付けについて

・ご自身で使用するテーブル・椅子のご用意・後片付けをお願いします。また。共有部分の会場設営・後片付けのご協力をお願いいたします。

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● 壁面・机の装飾について

・壁面や机に装飾を行う場合は、養生テープ・マスキングテープなど粘着力の弱いものを使用し、跡が残らないようご注意ください。

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● 会場内での注意事項

・出展者様やお客様をセミナーやイベント等に勧誘する行為は固くお断りいたします。​

・会場内での貴重品の盗難・紛失などについては、一切責任を負いません。

・会場内の備品や床・壁の欠損、破損は、実費精算となります。
・離席時は各自で離席札をご用意いただき、貴重品の管理を十分に行ってください。
・大音量・振動を伴う内容は、隣接するブースのご迷惑となりますのでご遠慮ください。

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● 会場内の撮影について

・会場で撮影した写真は、ユルフワフェスタのホームページ・印刷物などに使用いたします。

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● イベント終了後の注意事項

・お帰りの際は、ご自身のブースで使用された紙くずやゴミなどが落ちていないかご確認をお願いいたします。
・ゴミは各自お持ち帰りいただき、会場内または近隣施設のごみ箱に廃棄しないようお願いいたします。

・イベント終了時刻を超過した場合は、会場使用料の追加料金をお支払いいただきますのでご了承ください。

チラシ設置協力店舗ご紹介のお願い

出展者様には、お知り合いの方が経営されているカフェ、レストラン、雑貨店など、「お一人につき1店舗」チラシ設置店舗のご紹介をお願いしています。​

昨今、ネットの仕組みが複雑化し、​検索で上位に情報を表示させることが大変難しくなっています。

チラシは、多くの方の目に留まりやすく、お客様の反応が一番わかりやすい方法です。

​ユルフワフェスタのチラシに、出展者様のパンフレット・クーポン等を挟み込み、ご自身の宣伝にもつなげていただければ幸いです。

イベント終了後、残ったチラシの回収をお願いいたします。

ロゴの使用について

ユルフワフェスタのロゴは自由にお使いいただけます。

​告知宣伝にご活用ください。

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価格設定について

ユルフワフェスタの客層は、子育て中ママさんが多いため、1000円代の低価格のメニューを設定していただけるとお客様が入りやすいです。

500円〜2000円のメニューをご提示されている方が多いです。目安にしていただければ幸いです。

​お申し込み

出展ご希望の方は、下記ボタンよりメールフォームに必要事項をご記入の上お申し込みください。

Contact Me 

出展に関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

​yurufuwafesta@gmail.com

​※ユルフワフェスタからのメールが届かない事例が発生しております。

迷惑メール設定をご確認いただくか、携帯キャリアメール以外のメールアドレスをご記入くださいますようお願いいたします。

お問い合わせ

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